Différences entre les versions de « Processus et Modèles de Gestion des Connaissances »
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|[[ | |[[Principes et Bonnes Pratiques de Gestion des Connaissances|Principes et Bonnes Pratiques]] → | ||
|} | |} | ||
== Modèles | == Modèles == | ||
=== Modèle de Davenport<ref>http://mapageweb.umontreal.ca/heatonl/fr/doc/acrobat/gererconnaissance.pdf</ref> === | === Modèle de Davenport<ref>http://mapageweb.umontreal.ca/heatonl/fr/doc/acrobat/gererconnaissance.pdf</ref> === | ||
[[Fichier:La gestion des connaissances selon Davenport.png|alt=La gestion des connaissances selon Davenport|vignette|400x400px|La gestion des connaissances selon Davenport|centré]] | |||
==== Génération ==== | |||
{| class="wikitable" | |||
!Génération | |||
Processus | |||
!Moyens - Outils | |||
|- | |||
| | |||
* Identification du capital intellectuel (interne) | |||
* Création de nouveau capital intellectuel (externe) | |||
* Appropriation du capital intellectuel | |||
| | |||
* [[R&D et Veille|Veille]] et vigie | |||
* Benchmarking | |||
* Exploitation de banques de données | |||
* [[Communautés et autres modes d'organisation|Communautés virtuelles de pratiques]] | |||
* Foires et carrefours des innovations | |||
|} | |||
==== Codification et entreposage ==== | |||
{| class="wikitable" | |||
!Codification et entreposage | |||
Processus | |||
!Moyens - Outils | |||
|- | |||
| | |||
* Regroupement des connaissances dans des bases de données | |||
* Explication des connaissances dans un langage commun et une forme accessible à tous | |||
| | |||
* Référentiels de connaissances et leurs dépositaires | |||
* Inventaires des meilleures pratiques | |||
* Entrepôt de données | |||
* Gestion documentaire | |||
* Pages jaunes d’expertise | |||
|} | |||
==== Diffusion Transfert ==== | |||
{| class="wikitable" | |||
!Diffusion Transfert | |||
Processus | |||
!Moyens - Outils | |||
|- | |||
| | |||
* Diffusion : Partage et circulation des connaissances entre les membres de l’organisation | |||
* Transfert : Utilisation et réinvestissement des connaissances dans le processus de travail, les produits, les services, la formation, etc. | |||
| | |||
* Intranet informationnel et transactionnel | |||
* [[Technologies collaboratives|Collecticiels]] | |||
* Forum de discussions | |||
* Foire aux questions | |||
* Équipe de travail multi | |||
* Outils d’aide à la tâche, systèmes experts, EPSS (Electronic Performance Support Systems; voir encadré 4) | |||
* Téléformation (voir encadré 5) | |||
|} | |||
=== Modèle Jaspers === | |||
Merali, Yasmin & Davies, John. (2001). Knowledge capture and utilization in virtual communities. 92-99. 10.1145/500737.500754. https://www.researchgate.net/publication/220916898_Knowledge_capture_and_utilization_in_virtual_communities[[Fichier:Modèle Jaspers.png|alt=Modèle Jaspers|centré|vignette|700x700px|Modèle Jaspers]] | |||
=== Modèle Marguerite Matta et Ermine === | |||
[[Fichier:Marguerite Matta et Ermine.png|alt=Marguerite Matta et Ermine|centré|vignette|700x700px|Marguerite Matta et Ermine]] | |||
=== Modèle Grundstein<ref>Grundstein, Michel. (2004). De la capitalisation des connaissances au management des connaissances dans l'entreprise. Université Paris-Dauphine, Open Access publications from Université Paris-Dauphine. https://www.researchgate.net/publication/46432494_De_la_capitalisation_des_connaissances_au_management_des_connaissances_dans_l%27entreprise</ref> === | |||
« Management des activités et des processus destinés à '''amplifier l'utilisation et la création des connaissances au sein d'une organisation''' selon deux finalités complémentaires fortement intriquées : | |||
* une '''finalité patrimoniale et une finalité d'innovation durable''' ; | |||
* finalités sous-tendues par leurs dimensions économiques, '''organisationnelles, socioculturelles et technologiques''' ». | |||
[[Fichier:Modèle Global de Knowledge Management pour l’Entreprise (MGKME) .png|alt=Modèle Global de Knowledge Management pour l’Entreprise (MGKME) |centré|vignette|800x800px|Modèle Global de Knowledge Management pour l’Entreprise (MGKME)<ref>Grundstein, Michel. (2017). MGKME: Un Modèle Général de Knowledge Management pour l'Entreprise. 10.13140/RG.2.2.14288.51205. https://www.researchgate.net/publication/309174391_MGKME_Un_Modele_General_de_Knowledge_Management_pour_l%27Entreprise</ref><ref>Grundstein, Michel. (2017). MGKME: Un Modèle Général de Knowledge Management pour l'Entreprise. 10.13140/RG.2.2.14288.51205. https://www.researchgate.net/publication/309174391_MGKME_Un_Modele_General_de_Knowledge_Management_pour_l'Entreprise</ref> ]] | |||
« Le «Knowledge Management » couvre toutes les actions managériales visant à répondre à la problématique de capitalisation des connaissances dans son ensemble. Il faut : | |||
* '''aligner les finalités du «Knowledge Management» sur les orientations stratégiques de l’organisation ;''' mobiliser tous les acteurs de l’organisation, les sensibiliser, les former, les encourager et les motiver; | |||
* '''organiser et piloter les activités et les processus spécifiques conduisant vers plus de maîtrise des connaissances'''; | |||
* susciter la '''mise en place des conditions favorables au [[Travail en réseaux|travail coopératif]]''' et encourager le partage des connaissances; | |||
* élaborer des indicateurs permettant d’assurer le suivi et la coordination des actions engagées, de mesurer les résultats et de déterminer la pertinence et les impacts de ces actions ». | |||
[[Fichier:Les-cinq-facettes-de-la-problematique-de-capitalisation-des-connaissances.png|alt=Les-cinq-facettes-de-la-problematique-de-capitalisation-des-connaissances|centré|vignette|600x600px|Les-cinq-facettes-de-la-problematique-de-capitalisation-des-connaissances<ref>Grundstein, Michel. (2004). De la capitalisation des connaissances au management des connaissances dans l'entreprise. Université Paris-Dauphine, Open Access publications from Université Paris-Dauphine. </ref>]] | |||
== Processus == | |||
=== Repérer / Approches<ref>Boughzala & JL Ermine, « Management des connaissances en entreprise », Hermès, 2007</ref> === | |||
[[Fichier:Exemple Cartographie Fonctionnelle.png|alt=Exemple Cartographie Fonctionnelle|vignette|Exemple Cartographie Fonctionnelle<ref>https://waycea.com/2017/07/21/cartographie-fonctionnelle-domaine-gestion-financiere-et-comptable/</ref>]] | |||
[[Fichier:Exemple cartographie fonctionnelle et procédurale.png|alt=Exemple cartographie fonctionnelle et procédurale|vignette|300x300px|Exemple cartographie fonctionnelle et procédurale]] | |||
[[Fichier:Exemple cartographie conceptuelle.png|alt=Exemple cartographie conceptuelle|vignette|Exemple cartographie conceptuelle]] | |||
{| class="wikitable" | |||
|''Type d’approche'' | |||
|'''Caractéristiques''' | |||
|'''Complexité''' | |||
|'''Exemples''' | |||
|- | |||
|'''Approche fonctionnelle''' | |||
| | |||
* '''Dépendante des structures''' | |||
* Flexible | |||
| | |||
* '''Rapide''' à mettre en œuvre | |||
| | |||
* Connaissances de la direction DSI, de l’entité x … | |||
|- | |||
|'''Approche procédurale ou par processus''' | |||
| | |||
* S’appuie sur '''les processus de l’entreprise''' et nécessite donc des processus définis | |||
* Indépendante des organisations | |||
| | |||
* Assez '''complexe''' à mettre en œuvre | |||
| | |||
* Connaissances du processus de gestion administrative des étudiants à l’IAE. | |||
* Processus production informatique DSI | |||
|- | |||
|'''Approche conceptuelle ou par domaines''' | |||
| | |||
* '''Organise la connaissance autour de sujets, objets ou finalités''' | |||
* Indépendante des organisations | |||
| | |||
* Adaptée à des '''connaissances complexes''' | |||
* Facilitée par une bonne connaissance des domaines | |||
| | |||
* Connaissances du domaine Marketing, du client, domaine RH, domaine production, domaine maintenance | |||
|} | |||
[[Fichier:Le domaine du contrôle de gestion et la place de la comptabilité analytique .png|alt=Le domaine du contrôle de gestion et la place de la comptabilité analytique |centré|vignette|400x400px|Vision conceptuelle : Le domaine du contrôle de gestion et la place de la comptabilité analytique <ref>https://unt.univ-cotedazur.fr/aunege/Comptabilite_analytique_L2/html/lecon_01.html</ref>]] | |||
=== [http://web.cs.wpi.edu/Research/aidg/KE-Rpt98.html Élicitation de connaissances] <ref>Knowledge Elicitation Tool Classification, Janet E. Burge Artificial Intelligence Research Group, Worcester Polytechnic Institute http://web.cs.wpi.edu/Research/aidg/KE-Rpt98.html | |||
</ref> === | |||
Il faut adapter la méthode de recueil au profil et au type de connaissances : | |||
{| class="wikitable" | |||
!Contexte | |||
!Méthode | |||
!Comment ça marche ? | |||
|- | |||
|Pour avoir des '''tendances ou récupérer des exemples''' | |||
|'''Sondage''' | |||
|'''Envoyer un formulaire''' à une population large | |||
|- | |||
|'''Domaines non-techniques et facilement compréhensible''' par les destinataires. | |||
|'''Entretien''' | |||
|'''Poser des questions''' plus ou moins ouverts à l’expert. | |||
|- | |||
|Domaines où '''« il faut le vivre pour comprendre »''' | |||
|'''Analyse des cas''' | |||
|'''Regarder en détail comment des problèmes spécifiques ont été résolu'''. (épreuves) | |||
|- | |||
|Les experts possèdent '''surtout des connaissances tacites'''. Techniciens sans formation supérieure. Santé / sécurité. | |||
|'''Storytelling''' | |||
|L’expert '''raconte une expérience''' | |||
|- | |||
|Des experts qui font un travail composé d’'''une série de décisions''' | |||
|'''Protocol analysis''' | |||
|L’expert effectue sa tâche '''en « réfléchissant à haute voix ».''' | |||
|- | |||
|Là où '''il ne faut pas faire d’erreurs''' et pour s’assurer que le consultant a tout compris et rien oublié. | |||
|'''Teachback''' | |||
|Le consultant '''explique à l’expert''' comment faire son travail. L’expert remplit les trous. | |||
|- | |||
|Quand '''il ne faut pas perturber l’expert pendant son travail''', afin de voir comment ça se passe en réalité. | |||
|'''Observation''' | |||
|Le consultant '''observe l’expert''' pendant qu’il/elle fait sont travail. | |||
|- | |||
|Quand '''il y a beaucoup de connaissances explicites''' (procédures, cas, etc.) | |||
|'''Analyse documentaire''' | |||
|'''Etude des documents''' utilisés par les acteurs du domaine. | |||
|} | |||
'''''N’oubliez pas que les recueils des connaissances ont des limites. Il faut essayer d’expliciter et d’appliquer les savoirs immédiatement après le recueil.''''' | |||
=== Evaluer et prioriser<ref>JF Ballay, Capitaliser et transmettre les savoir-faire de l’entreprise, Eyrolles, 1997</ref> === | |||
{| class="wikitable" | |||
| colspan="2" |'''Critères relatifs à l’utilité ou à la valeur des connaissances''' | |||
|- | |||
|Performance | |||
|Les connaissances nécessaires aux processus contributifs de la performance | |||
|- | |||
|Valeur ajoutée | |||
|Connaissances nécessaires aux activités à forte valeur ajoutée | |||
|- | |||
|Potentiel d’innovation | |||
|Connaissances « émergentes », à fort potentiel de développement (autres produits, autre marché …) | |||
|- | |||
|Force d’impact | |||
|Connaissances liées à des activités / processus qui impactent fortement les autres processus de l’entreprise | |||
|- | |||
|Capacité de développement | |||
|Connaissances liées à des activités en plein développement | |||
|- | |||
|Pouvoir Décisionnel | |||
|Connaissances ayant une forte influence sur la stratégie | |||
|- | |||
| colspan="2" |'''Critères relatifs à la rareté''' | |||
|- | |||
|Disponibilité | |||
|Degré de disponibilité interne et externe des connaissances | |||
|- | |||
|Durabilité | |||
|Avenir des connaissances si elles ne sont plus utilisées | |||
|- | |||
|Coût de reconstitution | |||
|Coût (et délai) de l’acquisition des connaissances | |||
|- | |||
|Réactivité | |||
|Coût (ressources et délai) de la mobilisation des connaissances | |||
|- | |||
| colspan="2" |'''Autres critères''' | |||
|- | |||
|Contraintes juridiques ou réglementaires | |||
|Connaissances à garder pour raisons réglementaires, (sécurité, juridique,….) | |||
|- | |||
|Impact humain | |||
|Importance et place des connaissances dans l’entreprise : enjeu en tant que valeur et ciment entre les gens (nombre de personnes impliquées) | |||
|} | |||
=== Connaissances critique : méthode GAMETH<ref>Grundstein, M., & Conseil, I. (2002). GAMETH ® : UN CADRE DIRECTEUR POUR REPERER LES CONNAISSANCES CRUCIALES POUR L'ENTREPRISE.</ref> : === | |||
'''Identifier processus sensibles : représentant des enjeux reconnus collectivement'''[[Fichier:Identifier les « enjeux de performance » des processus et activités en fonction des objectifs .png|alt=Identifier les « enjeux de performance » des processus et activités en fonction des objectifs |centré|vignette|600x600px|Identifier les « enjeux de performance » des processus et activités en fonction des objectifs]] | |||
[[Fichier:Modèle d'activité Grundstein.png|alt=Modèle d'activité Grundstein|centré|vignette|600x600px|Modèle d'activité Grundstein]] | |||
* '''Modéliser ces processus et identifier les activités critiques''' pour le processus et ses enjeux. Analyser ces activités | |||
* '''Repérer pour ces activités''' deux types de connaissances : | |||
** Les '''connaissances nécessaires pour résoudre les problèmes liés à chaque activité''' (problèmes liés à des contraintes et à des disfonctionnements) | |||
** Les connaissances maîtrisées essentielles pour le fonctionnement de chaque activité | |||
* '''Evaluer les connaissances repérées en fonction de critères''' de définition des connaissances cruciales : | |||
* Ces critères sont : | |||
** Valeur fonction de leur vulnérabilité, coût et délai d’acquisition | |||
** Impact de ces trois facteurs sur l’entreprise, marchés, stratégie… | |||
[[Fichier:Principe d'Analyse pour repérer les connaissances cruciales.png|alt=Principe d'Analyse pour repérer les connaissances cruciales|centré|vignette|600x600px|Principe d'Analyse pour repérer les connaissances cruciales]] | |||
== | == Références == | ||
Version actuelle datée du 13 novembre 2023 à 23:02
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Modèles
Modèle de Davenport[1]
Génération
Génération
Processus |
Moyens - Outils |
---|---|
|
|
Codification et entreposage
Codification et entreposage
Processus |
Moyens - Outils |
---|---|
|
|
Diffusion Transfert
Diffusion Transfert
Processus |
Moyens - Outils |
---|---|
|
|
Modèle Jaspers
Merali, Yasmin & Davies, John. (2001). Knowledge capture and utilization in virtual communities. 92-99. 10.1145/500737.500754. https://www.researchgate.net/publication/220916898_Knowledge_capture_and_utilization_in_virtual_communities
Modèle Marguerite Matta et Ermine
Modèle Grundstein[2]
« Management des activités et des processus destinés à amplifier l'utilisation et la création des connaissances au sein d'une organisation selon deux finalités complémentaires fortement intriquées :
- une finalité patrimoniale et une finalité d'innovation durable ;
- finalités sous-tendues par leurs dimensions économiques, organisationnelles, socioculturelles et technologiques ».
« Le «Knowledge Management » couvre toutes les actions managériales visant à répondre à la problématique de capitalisation des connaissances dans son ensemble. Il faut :
- aligner les finalités du «Knowledge Management» sur les orientations stratégiques de l’organisation ; mobiliser tous les acteurs de l’organisation, les sensibiliser, les former, les encourager et les motiver;
- organiser et piloter les activités et les processus spécifiques conduisant vers plus de maîtrise des connaissances;
- susciter la mise en place des conditions favorables au travail coopératif et encourager le partage des connaissances;
- élaborer des indicateurs permettant d’assurer le suivi et la coordination des actions engagées, de mesurer les résultats et de déterminer la pertinence et les impacts de ces actions ».
Processus
Repérer / Approches[6]
Type d’approche | Caractéristiques | Complexité | Exemples |
Approche fonctionnelle |
|
|
|
Approche procédurale ou par processus |
|
|
|
Approche conceptuelle ou par domaines |
|
|
|
Élicitation de connaissances [9]
Il faut adapter la méthode de recueil au profil et au type de connaissances :
Contexte | Méthode | Comment ça marche ? |
---|---|---|
Pour avoir des tendances ou récupérer des exemples | Sondage | Envoyer un formulaire à une population large |
Domaines non-techniques et facilement compréhensible par les destinataires. | Entretien | Poser des questions plus ou moins ouverts à l’expert. |
Domaines où « il faut le vivre pour comprendre » | Analyse des cas | Regarder en détail comment des problèmes spécifiques ont été résolu. (épreuves) |
Les experts possèdent surtout des connaissances tacites. Techniciens sans formation supérieure. Santé / sécurité. | Storytelling | L’expert raconte une expérience |
Des experts qui font un travail composé d’une série de décisions | Protocol analysis | L’expert effectue sa tâche en « réfléchissant à haute voix ». |
Là où il ne faut pas faire d’erreurs et pour s’assurer que le consultant a tout compris et rien oublié. | Teachback | Le consultant explique à l’expert comment faire son travail. L’expert remplit les trous. |
Quand il ne faut pas perturber l’expert pendant son travail, afin de voir comment ça se passe en réalité. | Observation | Le consultant observe l’expert pendant qu’il/elle fait sont travail. |
Quand il y a beaucoup de connaissances explicites (procédures, cas, etc.) | Analyse documentaire | Etude des documents utilisés par les acteurs du domaine. |
N’oubliez pas que les recueils des connaissances ont des limites. Il faut essayer d’expliciter et d’appliquer les savoirs immédiatement après le recueil.
Evaluer et prioriser[10]
Critères relatifs à l’utilité ou à la valeur des connaissances | |
Performance | Les connaissances nécessaires aux processus contributifs de la performance |
Valeur ajoutée | Connaissances nécessaires aux activités à forte valeur ajoutée |
Potentiel d’innovation | Connaissances « émergentes », à fort potentiel de développement (autres produits, autre marché …) |
Force d’impact | Connaissances liées à des activités / processus qui impactent fortement les autres processus de l’entreprise |
Capacité de développement | Connaissances liées à des activités en plein développement |
Pouvoir Décisionnel | Connaissances ayant une forte influence sur la stratégie |
Critères relatifs à la rareté | |
Disponibilité | Degré de disponibilité interne et externe des connaissances |
Durabilité | Avenir des connaissances si elles ne sont plus utilisées |
Coût de reconstitution | Coût (et délai) de l’acquisition des connaissances |
Réactivité | Coût (ressources et délai) de la mobilisation des connaissances |
Autres critères | |
Contraintes juridiques ou réglementaires | Connaissances à garder pour raisons réglementaires, (sécurité, juridique,….) |
Impact humain | Importance et place des connaissances dans l’entreprise : enjeu en tant que valeur et ciment entre les gens (nombre de personnes impliquées) |
Connaissances critique : méthode GAMETH[11] :
Identifier processus sensibles : représentant des enjeux reconnus collectivement
- Modéliser ces processus et identifier les activités critiques pour le processus et ses enjeux. Analyser ces activités
- Repérer pour ces activités deux types de connaissances :
- Les connaissances nécessaires pour résoudre les problèmes liés à chaque activité (problèmes liés à des contraintes et à des disfonctionnements)
- Les connaissances maîtrisées essentielles pour le fonctionnement de chaque activité
- Evaluer les connaissances repérées en fonction de critères de définition des connaissances cruciales :
- Ces critères sont :
- Valeur fonction de leur vulnérabilité, coût et délai d’acquisition
- Impact de ces trois facteurs sur l’entreprise, marchés, stratégie…
Références
- ↑ http://mapageweb.umontreal.ca/heatonl/fr/doc/acrobat/gererconnaissance.pdf
- ↑ Grundstein, Michel. (2004). De la capitalisation des connaissances au management des connaissances dans l'entreprise. Université Paris-Dauphine, Open Access publications from Université Paris-Dauphine. https://www.researchgate.net/publication/46432494_De_la_capitalisation_des_connaissances_au_management_des_connaissances_dans_l%27entreprise
- ↑ Grundstein, Michel. (2017). MGKME: Un Modèle Général de Knowledge Management pour l'Entreprise. 10.13140/RG.2.2.14288.51205. https://www.researchgate.net/publication/309174391_MGKME_Un_Modele_General_de_Knowledge_Management_pour_l%27Entreprise
- ↑ Grundstein, Michel. (2017). MGKME: Un Modèle Général de Knowledge Management pour l'Entreprise. 10.13140/RG.2.2.14288.51205. https://www.researchgate.net/publication/309174391_MGKME_Un_Modele_General_de_Knowledge_Management_pour_l'Entreprise
- ↑ Grundstein, Michel. (2004). De la capitalisation des connaissances au management des connaissances dans l'entreprise. Université Paris-Dauphine, Open Access publications from Université Paris-Dauphine.
- ↑ Boughzala & JL Ermine, « Management des connaissances en entreprise », Hermès, 2007
- ↑ https://waycea.com/2017/07/21/cartographie-fonctionnelle-domaine-gestion-financiere-et-comptable/
- ↑ https://unt.univ-cotedazur.fr/aunege/Comptabilite_analytique_L2/html/lecon_01.html
- ↑ Knowledge Elicitation Tool Classification, Janet E. Burge Artificial Intelligence Research Group, Worcester Polytechnic Institute http://web.cs.wpi.edu/Research/aidg/KE-Rpt98.html
- ↑ JF Ballay, Capitaliser et transmettre les savoir-faire de l’entreprise, Eyrolles, 1997
- ↑ Grundstein, M., & Conseil, I. (2002). GAMETH ® : UN CADRE DIRECTEUR POUR REPERER LES CONNAISSANCES CRUCIALES POUR L'ENTREPRISE.