Ecriture structurée

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Document

Structured and Unstructured Documents: What are the Differences?

Définition

Un document est une forme enregistrée d'information qui peut prendre diverses formes, y compris écrites, imprimées, électroniques ou visuelles. En général, un document est un support matériel ou immatériel qui contient des données ou des informations destinées à être lues, consultées ou utilisées. Voici quelques exemples de types de documents :

• Documents écrits ou imprimés : Ce sont des documents physiques tels que des livres, des magazines, des journaux, des lettres, etc.
• Documents électroniques : Ce sont des fichiers informatiques, tels que des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, des fichiers PDF, etc.
• Documents visuels : Il s'agit de documents qui contiennent des informations principalement sous forme d'images ou de graphiques, tels que des photos, des cartes, des schémas, etc.
• Documents audiovisuels : Cela inclut des documents qui combinent à la fois des éléments audio et visuels, comme des vidéos, des enregistrements sonores, des présentations multimédias, etc.
• Documents officiels : Ce sont des documents émis par des autorités gouvernementales ou des organisations qui ont une valeur légale ou officielle, tels que des certificats, des passeports, des actes de naissance, etc.

En général, le terme "document" est utilisé de manière assez large pour englober toute forme d'information enregistrée ou consignée.

Evolution de la notion de document dans son passage au numérique

voir : Document : forme, signe et médium, les re-formulations du numérique

Le passage au numérique a entraîné des évolutions significatives dans la manière dont nous concevons, créons, stockons, partageons et utilisons des documents. Voici quelques-unes des principales évolutions liées à la transition vers le numérique :

• Accessibilité et partage facilités : Les documents numériques peuvent être stockés et partagés de manière beaucoup plus facile et rapide que les documents physiques. Des plateformes en ligne, le cloud computing et les réseaux facilitent la collaboration et l'échange d'informations à l'échelle mondiale.
• Multimédia intégré : Les documents numériques peuvent intégrer divers types de médias tels que texte, images, audio et vidéo. Cela permet une communication plus riche et interactive, favorisant une compréhension plus approfondie des informations.
• Recherche et indexation améliorées : Les outils de recherche dans les documents numériques facilitent la localisation rapide d'informations spécifiques. Les algorithmes de recherche, les métadonnées et les index facilitent l'accès à des parties spécifiques des documents.
• Mobilité : Les documents numériques peuvent être consultés depuis une variété d'appareils, tels que des ordinateurs, des tablettes et des smartphones. Cela permet une accessibilité accrue et une flexibilité dans la consultation des informations en déplacement.
• Sécurité et confidentialité : Les technologies numériques offrent des moyens avancés de sécuriser les documents, que ce soit par le biais de cryptage, de permissions d'accès, de signatures électroniques, ou d'autres méthodes de protection des données.
• Économie de ressources : La transition vers le numérique a contribué à réduire la consommation de papier et d'autres ressources matérielles. Cela a des avantages écologiques et économiques.
• Automatisation des processus : Les documents numériques peuvent être intégrés à des processus automatisés, tels que les flux de travail électroniques, ce qui permet de gagner du temps et d'optimiser l'efficacité opérationnelle.
• Évolution des formats de fichiers : L'émergence de normes de formats de fichiers universels et ouverts facilite l'interopérabilité entre différentes applications et systèmes.

Le passage au numérique a considérablement transformé la nature et la gestion des documents, apportant des avantages significatifs en termes d'efficacité, de collaboration et d'accessibilité. Cependant, cela a également posé des défis, notamment en ce qui concerne la sécurité des données et la préservation à long terme des documents numériques.

Du document au document numérique structuré

voir : Du document au document numérique structuré

Un document numérique structuré est un type de document électronique dans lequel les données sont organisées de manière formelle et régulière, suivant une structure définie. Contrairement aux documents numériques non structurés, qui peuvent être des fichiers texte sans format spécifique, des images, ou des fichiers audiovisuels, les documents numériques structurés sont conçus de manière à permettre une organisation logique et une interprétation automatisée des informations qu'ils contiennent.

Les caractéristiques d'un document numérique structuré peuvent inclure :

• Modèle de données : Un document numérique structuré suit un modèle de données spécifique qui définit comment les informations doivent être organisées. Cela peut inclure des champs, des balises ou d'autres éléments qui délimitent les différentes parties du document.
• Syntaxe formelle : Les documents structurés suivent souvent une syntaxe formelle qui spécifie comment les éléments doivent être disposés et comment les relations entre eux doivent être définies. Les langages de balisage tels que XML (eXtensible Markup Language) sont couramment utilisés pour créer des documents numériques structurés.
• Sémantique : Les documents structurés peuvent incorporer des informations sémantiques, c'est-à-dire des indications sur la signification des données. Cela facilite l'interprétation automatisée et la compréhension du contenu par des systèmes informatiques.
• Interconnectivité : Les documents structurés sont souvent conçus pour permettre une interconnexion avec d'autres documents ou systèmes. Cela favorise l'échange d'informations entre différentes applications ou plates-formes.
• Validité et conformité : Les documents structurés peuvent être soumis à des règles de validité et de conformité définies par des schémas ou des normes. Cela garantit que les documents respectent une structure prédéfinie et peuvent être interprétés de manière cohérente.

Les avantages des documents numériques structurés incluent une recherche plus efficace, une analyse automatisée des données, une meilleure interopérabilité entre les systèmes et une gestion plus efficace de l'information. Cependant, la création et la maintenance de documents structurés peuvent nécessiter une planification et une gestion plus rigoureuses que pour les documents non structurés.

Edition graphique structurée

@todo

Edition Graphique avec Xmind et Yedgraph

voir aussi : Modéliser#L.27Architecture_d.27entreprise_:_mod.C3.A9lisation_d.27entreprise_et_d.27organisation

Edition structurée de documents

Latex

voir : https://www.latex-project.org/

voir éditeur wysiwyg : https://www.lyx.org/

Lyx : latex wysiwyg editor

LaTeX (prononcé "lay-tech" ou "lah-tech") est un système de composition de documents largement utilisé pour la production de documents scientifiques, académiques et techniques. Il a été développé par Leslie Lamport dans les années 1980 et est basé sur le langage de programmation TeX, créé par Donald Knuth. LaTeX fournit un ensemble de commandes et de macros qui permettent aux utilisateurs de décrire la structure logique de leur document, tandis que le système gère la mise en page et la typographie de manière automatisée.

Voici quelques caractéristiques et points importants à savoir sur LaTeX :

• Syntaxe basée sur des balises : LaTeX utilise une syntaxe basée sur des balises pour décrire la structure du document. Par exemple, pour créer une section, on utilise la commande `\section{Titre de la section}`, et pour mettre en gras un texte, on utilise `\textbf{Texte en gras}`.
• Traitement de la typographie : LaTeX est réputé pour sa qualité de typographie. Il gère automatiquement la mise en page, les césures, la numérotation des pages, les tables des matières, les listes, les équations mathématiques complexes, etc. Cela permet aux utilisateurs de se concentrer sur le contenu plutôt que sur la mise en forme.
• Documents structurés : LaTeX encourage la structuration logique des documents. Les utilisateurs définissent la hiérarchie du document en utilisant des commandes comme `\section`, `\subsection`, et ainsi de suite.
• Formatage des équations mathématiques : LaTeX est particulièrement puissant pour la création d'équations mathématiques. Il est largement utilisé dans la communauté scientifique, en particulier dans les domaines des mathématiques, de la physique et de l'informatique, en raison de sa capacité à produire des documents contenant des notations mathématiques complexes.
• Communauté active : LaTeX dispose d'une communauté active d'utilisateurs qui partagent des conseils, des modèles de documents et des packages pour étendre ses fonctionnalités. De nombreux journaux académiques acceptent les soumissions en LaTeX.
• Disponibilité multiplateforme : LaTeX est compatible avec différentes plates-formes, y compris Windows, macOS et Linux. Il existe plusieurs éditeurs LaTeX disponibles, tels que TeXShop, TeXworks, et plusieurs distributions LaTeX populaires comme TeX Live et MiKTeX.
• Langue extensible : LaTeX permet aux utilisateurs de créer leurs propres commandes et environnements personnalisés, offrant ainsi une grande flexibilité pour répondre à des besoins spécifiques.

Bien que l'apprentissage initial de LaTeX puisse sembler intimidant en raison de sa syntaxe spécifique, de nombreux utilisateurs le trouvent extrêmement puissant une fois qu'ils en maîtrisent les bases. Il est particulièrement apprécié dans les milieux académiques et scientifiques pour sa capacité à produire des documents de haute qualité.

XMLmind

voir : http://www.xmlmind.com

XMLmind

XMLmind est une société qui propose des outils de traitement de documents XML. L'un de ses produits phares est XMLmind XML Editor, également connu sous le nom XXE. XMLmind XML Editor est un éditeur XML graphique qui permet de créer, éditer, visualiser et publier des documents XML.

Voici quelques caractéristiques clés de XMLmind XML Editor :

• Édition WYSIWYG (What You See Is What You Get) : XMLmind XML Editor offre une interface utilisateur intuitive avec un mode édition WYSIWYG qui permet aux utilisateurs de travailler sur des documents XML de manière similaire à l'édition de documents classiques.
• Validation XML : L'éditeur intègre des fonctionnalités de validation XML qui aident à garantir que le document respecte les règles et la structure définies par le schéma XML associé.
• Gestion de schémas : XMLmind XML Editor prend en charge divers types de schémas XML, y compris DTD (Document Type Definition), Relax NG, XML Schema, etc.
• Transformation XSLT (Extensible Stylesheet Language Transformations) : Il offre des fonctionnalités de transformation XSLT, permettant aux utilisateurs de convertir leurs documents XML dans d'autres formats.
• Vue en mode texte : En plus du mode WYSIWYG, XMLmind XML Editor propose une vue en mode texte, permettant aux utilisateurs de voir et de modifier directement le code XML.
• Support multilingue : Il offre un support multilingue, ce qui est particulièrement important dans des environnements où la documentation est rédigée dans différentes langues.
• Personnalisable : XMLmind XML Editor est extensible et peut être personnalisé en fonction des besoins spécifiques de l'utilisateur. Il prend en charge les plugins pour étendre ses fonctionnalités.
• Sortie dans divers formats : Il permet la sortie dans divers formats, tels que PDF, HTML, RTF, etc.

XMLmind propose également d'autres produits et solutions liés à la gestion de documentation XML, y compris XMLmind DITA Converter, qui permet de convertir des documents DITA (Darwin Information Typing Architecture) en différents formats de sortie.

OxygenXML

voir : https://www.oxygenxml.com/

OxygenXML Docbook editor

Oxygen XML Editor est un autre éditeur XML populaire, développé par Syncro Soft. Il offre un ensemble complet de fonctionnalités pour la création, l'édition, la validation et la transformation de documents XML, ainsi que la gestion de schémas et d'autres technologies associées.

Voici quelques-unes des caractéristiques clés d'Oxygen XML Editor :

• Édition XML et DITA : Oxygen prend en charge l'édition de documents XML et DITA (Darwin Information Typing Architecture), une architecture de documentation pour la création et la gestion de contenu.
• Validation et Schémas : Oxygen permet la validation des documents XML par rapport à des schémas tels que DTD, XML Schema, RELAX NG, etc. Il offre également un support avancé pour la gestion des schémas.
• Transformation XSLT et XQuery : L'éditeur propose des fonctionnalités puissantes pour la transformation de documents XML à l'aide de langages tels que XSLT et XQuery.
• Débogage XSLT et XQuery : Oxygen offre des outils de débogage intégrés pour les feuilles de style XSLT et les requêtes XQuery, facilitant le processus de développement.
• Vue en mode texte et graphique : Oxygen permet aux utilisateurs de travailler en mode texte ou graphique, offrant ainsi une grande flexibilité dans la manière dont les documents XML peuvent être édités.
• Support de plusieurs langues : L'éditeur offre un support multilingue pour faciliter la création de documents dans différentes langues.
• Gestion des ressources : Oxygen propose des outils pour gérer les ressources associées aux documents XML, y compris les images, les fichiers CSS, etc.
• Intégration avec d'autres outils : Il peut être intégré à des systèmes de gestion de contenu (CMS) et à d'autres outils de développement, offrant ainsi une intégration fluide dans le flux de travail de développement.
• Sortie dans divers formats : Oxygen prend en charge la sortie dans plusieurs formats, y compris PDF, HTML, ePub, etc.

Oxygen XML Editor est largement utilisé dans des domaines tels que la documentation technique, la publication, le développement de logiciels et d'autres domaines où la gestion de documents XML est cruciale. Comme pour toute technologie, il est recommandé de consulter le site officiel d'Oxygen XML pour obtenir les informations les plus récentes sur leurs fonctionnalités et produits.

Arbortext

voir : https://www.ptc.com/en/products/arbortext

Arbortext Editor Window Components

Arbortext est une suite logicielle de gestion de contenu technique développée par la société PTC (Parametric Technology Corporation). Cette suite est conçue pour aider les entreprises à créer, gérer, publier et diffuser des contenus complexes et techniques, souvent utilisés dans des domaines tels que l'aérospatiale, l'ingénierie, la fabrication et la documentation technique.

Arbortext offre plusieurs composants et solutions, parmi lesquels Arbortext Editor et Arbortext Publishing Engine sont deux éléments clés :

• Arbortext Editor : Il s'agit d'un éditeur de texte basé sur SGML/XML qui permet aux utilisateurs de créer et d'éditer des documents techniques complexes. Arbortext Editor prend en charge les standards XML tels que DITA (Darwin Information Typing Architecture) et propose des fonctionnalités avancées pour la création de documents structurés.
• Arbortext Publishing Engine : C'est un moteur de publication qui prend en charge la génération automatisée de documents dans différents formats de sortie, tels que PDF, HTML, et d'autres formats de publication. Il permet d'automatiser le processus de création de documents à partir de données structurées.

Ensemble, ces composants permettent aux entreprises de gérer efficacement le cycle de vie des documents techniques, de la création à la publication, en passant par la gestion des modifications et des versions.

Arbortext est souvent utilisé dans des secteurs où la documentation technique est complexe et doit être maintenue de manière structurée. Il est intégré à des systèmes de gestion de contenu (CMS) pour une gestion centralisée des documents. La suite Arbortext est réputée pour sa capacité à gérer des contenus complexes et à automatiser le processus de publication, contribuant ainsi à accélérer la production de documents techniques tout en améliorant la cohérence et la qualité.

Calenco

voir : https://www.calenco.com/fr/Documentation/Introduction-a-lecriture-structuree.html

Editeur WEB Calenco

Calenco est une solution de gestion de contenu basée sur le cloud, conçue pour simplifier la création, la gestion et la publication de documents techniques. Elle vise à faciliter la documentation des processus métier, des produits et des services au sein des entreprises. Voici quelques caractéristiques de Calenco :

• Édition Collaborative : Calenco propose un environnement d'édition collaborative qui permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur un même document, favorisant ainsi la collaboration au sein des équipes.
• Gestion de Contenu Structuré : La plateforme prend en charge la création de contenu structuré en utilisant des modèles prédéfinis, ce qui garantit la cohérence et la conformité aux normes.
• Multi-formats de Sortie : Calenco permet de publier le contenu dans plusieurs formats de sortie tels que PDF, HTML, Word, et d'autres formats couramment utilisés.
• Réutilisation de Contenu : La solution offre des fonctionnalités de gestion des fragments de texte, permettant la réutilisation efficace de contenu déjà existant, ce qui peut contribuer à une plus grande efficacité dans la création de documents.
• Internationalisation : Calenco prend en charge l'internationalisation en permettant la création de documents multilingues, ce qui est particulièrement utile pour les entreprises opérant à l'échelle mondiale.
• Gestion des Versions : La plateforme propose des fonctionnalités de gestion des versions qui permettent de suivre les modifications apportées aux documents au fil du temps.
• Intégration avec d'autres Outils : Calenco peut être intégré à d'autres outils, tels que des systèmes de gestion de contenu (CMS) existants, des applications métier, etc.
• Sécurité et Contrôle d'Accès : La solution offre des mécanismes de sécurité et de contrôle d'accès pour protéger les documents sensibles et gérer les autorisations d'accès.

Calenco est souvent utilisé dans des environnements où la documentation technique joue un rôle crucial, comme dans les secteurs de la fabrication, de l'aérospatiale, de l'ingénierie, et d'autres domaines nécessitant une gestion efficace du contenu. La plateforme vise à simplifier le processus de création et de gestion de la documentation tout en offrant des fonctionnalités avancées pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises.

Document Centric versus Data Centric

se reporter à : Document Centric versus Data Centric

"Document-centric" et "data-centric" sont deux approches différentes pour concevoir et organiser l'information dans le contexte des systèmes d'information et de gestion de contenu. Explication de chaque concept :

• Document-centric :
  • Définition : L'approche document-centric met l'accent sur la création, la gestion, et l'utilisation de documents comme unités principales d'information.
  • Caractéristiques : Dans un environnement document-centric, les informations sont structurées sous forme de documents. Un document peut être un fichier texte, une feuille de calcul, une présentation, un fichier PDF, etc. La structure et l'organisation de l'information sont souvent définies par la présentation visuelle du document. Les utilisateurs interagissent principalement avec des documents complets.
  • Exemple : Un système de gestion de contenu basé sur des documents pourrait organiser les informations sous forme de fichiers texte, de pages web ou de documents PDF. La création, l'édition et le partage d'informations se font souvent à travers ces documents.
• Data-centric :
  • Définition : L'approche data-centric se concentre sur la gestion des données sous-jacentes plutôt que sur la présentation visuelle de l'information.
  • Caractéristiques : Dans un environnement data-centric, l'accent est mis sur la capture, le stockage, et la gestion des données de manière structurée et normalisée. Les données sont souvent organisées de manière à être indépendantes de la présentation visuelle. Les applications peuvent accéder et manipuler ces données de manière plus granulaire, indépendamment de la manière dont elles sont présentées à l'utilisateur.
  • Exemple : Une base de données relationnelle est un exemple d'approche data-centric. Les données sont organisées en tables, et les applications peuvent effectuer des opérations sur les données sans se préoccuper de la façon dont elles seront finalement présentées à l'utilisateur.

L'approche document-centric se concentre sur la présentation visuelle des informations à travers des documents, tandis que l'approche data-centric se concentre sur la gestion des données sous-jacentes de manière structurée et normalisée. Le choix entre ces approches dépend souvent des besoins spécifiques d'une organisation, du type d'information traitée, et des processus métier associés. Dans certains cas, une combinaison des deux approches peut également être utilisée pour tirer parti de leurs avantages respectifs.